Nejlepší aplikace pro plánování na iPhone

Život je zmatek, pokud si věci neplánujete. Myslíte si, že si vše zapamatujete v hlavě? Ani náhodou. Dříve jsem přeskakoval mezi třemi různými aplikacemi, jen abych zůstal napůl organizovaný – jedna na připomenutí, druhá na seznam úkolů, a ani mi nemluvte o mém kalendáři. Tak jsem se pustil do hledání. Vyzkoušel jsem spoustu aplikací pro plánování na svém iPhonu – nejen ty populární, ale i skryté klenoty, o kterých nikdo nemluví. A po experimentování se všemi těmito aplikacemi jsou zde ty, které mi skutečně pomohly lépe plánovat, aniž by mě stresovaly.

Některé jsou jednoduché. Některé jsou chytré. Některé prostě vypadají zatraceně dobře. Ale každá z nich udělala můj den o něco méně chaotickým. Pojďme se do toho pustit.

1. Structured – Nejlepší vizuální denní plánovač

Klady:

• Super čisté časové rozvržení
• Snadné přetahování úkolů
• Synchronizuje se s kalendářem iPhone
• Skvělé pro denní rutiny

Zápory:

• Není ideální pro dlouhodobé plánování
• Některé funkce jsou uzamčeny za prémiovou verzí

Cena: Zdarma, 4,99 $/měsíc, 14,99 $/rok nebo 49,99 $ (doživotní licence).

Dobře, dovolte mi říct – pokud jste někdo, kdo chce jen vidět svůj den rozvržený hodinu po hodině, tato aplikace je prostě jiná. Structured je jako mít mini osobní asistentku, která říká: „Hele, tohle musíš udělat – a kdy.“ Stačí přidat své úkoly, přetáhnout je do časových slotů a bum – váš den je zmapován jako časová osa. Žádná šílená nastavení ani matoucí menu. Jen super vizuální nastavení, které usnadňuje plánování věcí, aniž byste se cítili zahlceni. Použil jsem ji na všechno, od ranní rutiny po blokování času na psaní, cvičení, cokoli. A synchronizuje se také s vaším Apple kalendářem, takže nemusíte žonglovat se dvěma oddělenými plány.

Co se mi na ní nejvíce líbí? Nesnaží se dělat příliš mnoho. Neztratíte se v milionu záložek nebo funkcí, které nikdy nepoužijete. Otevřete ji, naplánujete si den a pustíte se do toho. Tak jednoduché to je. Pokud jste ten typ člověka, který pracuje lépe, když je jeho den vizuálně rozvržen – například „V 10 dělám tohle, v 11 dělám tamto“ – pak vám tato plánovací aplikace výrazně usnadní život. Věřte mi.

2. Things 3 – Nejlepší pro seznamy úkolů a plánování projektů

Klady:

• Super čisté a bez rušivých vlivů
• Skvělé pro organizaci větších projektů
• Perfektně se synchronizuje s vašimi Apple zařízeními
• Žádné předplatné – jednorázový nákup

Zápory:

• Žádná vestavěná spolupráce
• Může se zdát zpočátku drahá

Cena: 9,99 $.

Things 3 je jedna z těch plánovacích aplikací, která se hned po spuštění cítí správně. Žádný nepořádek, žádná podivná tlačítka. Jen čistý prostor, kam můžete vyhodit všechno, co máte v hlavě, a proměnit to v pevný plán. Co ji odlišuje, je to, jak snadné je organizovat věci. Máte své denní úkoly, to ano, ale můžete také seskupovat úkoly do projektů, nastavovat termíny, přidávat poznámky a dokonce vytvářet malé kontrolní seznamy uvnitř svých úkolů. A vše zůstává neuvěřitelně úhledné. Jako by tato aplikace byla definicí „organizovaného chaosu proměněného v klid“.

Použil jsem ji k plánování obsahu blogu, správě domácích záležitostí a dokonce k mapování dlouhodobých cílů. Způsob, jakým zvládá malé úkoly i velké projekty, ji činí super flexibilní. A to není něco, co by každá plánovací aplikace dokázala. Také jedna věc, kterou miluji: žádné nesmyslné předplatné. Zaplatíte jednou a je vaše. To samo o sobě dává pocit, že je to aplikace vytvořená lidmi, kteří to skutečně chápou. Jediný háček? Není stavěná pro týmovou práci. Takže pokud hledáte něco pro použití s ostatními, tohle to není. Ale pokud chcete jen své vlastní malé velitelské centrum, kde si můžete plánovat život a skutečně se cítit pod kontrolou, je to ta pravá.

3. TickTick – Nejlepší pro Pomodoro + plánování návyků

Klady:

• Vestavěný časovač Pomodoro
• Zobrazení kalendáře a seznam úkolů v jednom
• Má také sledovač návyků
• Čisté a snadno použitelné

Zápory:

• Některé skvělé funkce jsou za platební bránou
• Může se zdát trochu moc, pokud chcete jen něco základního

Cena: Zdarma, 3,99 $/měsíc nebo 35,99 $/rok.

TickTick je tak trochu švýcarský armádní nůž mezi plánovacími aplikacemi. Otevřete ji a uvědomíte si – ach jo, má všechno. Seznam úkolů? Hotovo. Kalendář? Ano. Sledovač návyků? Vestavěný. Časovač Pomodoro, abyste si udrželi soustředění pod kontrolou? Ó ano, i to. Co se mi na TickTicku líbí, je, jak udržuje věci na jednom místě, ale zároveň vás nepřemůže. Například, můžete použít jen seznam úkolů, pokud je to vše, co potřebujete. Nebo můžete jít do plného režimu a časově blokovat svůj den, sledovat návyky a pracovat v 25minutových sprintech. Volba je na vás.

A funkce Pomodoro? Legit. Můžete nastavit vlastní intervaly soustředění/přestávek a dokonce přehrávat bílý šum na pozadí. Je také skvělá, pokud rádi vidíte svůj týden na první pohled. Zobrazení kalendáře vám umožňuje přetahovat úkoly po vašem rozvrhu, takže plánování připomíná spíše organizování lepicích poznámek než psaní do políček. Jediné, co je, bezplatná verze je dobrá, ale prémiová odemkne skutečnou sílu. Takže pokud to s plánováním dne a budováním návyků myslíte vážně, stojí to za to. Spodní čára – TickTick je perfektní, pokud chcete plánovač, který vám pomůže skutečně dělat to, co plánujete, a ne jen celý den zírat na svůj seznam úkolů.

4. Fantastical – Nejlepší kalendářově založený plánovač

Klady:

• Nádherné rozložení kalendáře
• Zadávání přirozeným jazykem
• Funguje napříč iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
• Synchronizuje se se všemi vašimi kalendáři

Zápory:

• Bezplatná verze se zdá trochu omezená
• Premium je drahé, pokud nepotřebujete všechny vychytávky

Cena: Zdarma nebo 4,75 $/měsíc (účtováno ročně).

Pokud váš mozek funguje na kalendáři a ne jen na seznamech úkolů, Fantastical by mohl být váš šálek čaje. Tato aplikace je tu už věky, ale stále je jednou z nejčistších a nejchytřejších kalendářových aplikací na trhu. A funguje i jako plánovač. Kouzlo začíná, když napíšete něco jako „Zavolat Jakeovi zítra ve 4“, a ona to jednoduše vloží do vašeho kalendáře, aniž byste museli s čímkoli manipulovat. Žádné klepání na milion tlačítek. Stačí psát, jako byste mluvili, a ona to pochopí.

Začal jsem ji používat, když byl můj rozvrh nabitý hovory, termíny, pochůzkami – co si jen vzpomenete. Líbí se mi, že spojuje vše dohromady: iCloud, Google Calendar, připomenutí, dokonce i váš seznam úkolů, pokud používáte aplikaci Apple Reminders. Vše na jednom místě, barevně kódované, hladké jako máslo. Můžete nastavit více zobrazení kalendáře, dostávat upozornění a dokonce používat malé widgety na uzamčené obrazovce, pokud se vám to líbí. A pokud používáte kompletní Apple sadu – iPhone, iPad, Mac – bezchybně se synchronizuje napříč všemi. Ano, prémiový plán má více funkcí, ale upřímně? Pokud chcete jen mrtvě jednoduchou, krásnou kalendářovou aplikaci, která vám pomůže udržet si přehled o svém dni, bezplatná verze funguje naprosto v pořádku.

5. Notion – Nejlepší přizpůsobitelný digitální plánovač

Klady:

• Zcela přizpůsobitelný (jako byste si stavěli vlastní plánovač)
• K dispozici tuny šablon
• Skvělé pro kombinování úkolů, poznámek a cílů
• Bezplatná verze je solidní pro osobní použití

Zápory:

• Zpočátku trochu křivka učení
• Může být přehnaný, pokud chcete jen jednoduché plánování

Cena: Zdarma nebo 10 $/měsíc.

Notion není typická plánovací aplikace. Je to spíše prázdné plátno, které se promění v cokoli, co chcete. Denní plánovač? Týdenní sledovač? Dashboard cílů? Celý druhý mozek? Ano, to vše můžete postavit uvnitř Notion. Budu upřímný – poprvé, když jsem ji otevřel, jsem si říkal: „Uhh… kde je ten skutečný plánovač?“ Ale pak jsem našel několik hotových šablon (díky všem tvůrcům Notion) a vše do sebe zapadlo. Jen připojíte své vlastní věci, přesunete je a najednou máte nastavení plánování, které vám skutečně vyhovuje, nikoli nějaké rigidní rozložení, které si někdo jiný vymyslel.

Co je skvělé, je, že není jen na úkoly. Můžete do ní vkládat poznámky, sledovat návyky, vkládat kalendáře, nastavovat cíle, plánovat obsah… vše na jednom místě. A jakmile si na ni zvyknete, máte pocit, že celý váš život je prostě lépe organizovaný. Dokonce jsem si vytvořil týdenní plánovač, který sleduje mé úkoly, nadcházející termíny a malé úspěchy za týden – vše na jedné stránce. Takovou flexibilitu od normálních plánovacích aplikací nedostanete. Ano, není to nejrychlejší aplikace pro „přidat úkol, hotovo“. Ale pokud se rádi organizujete po svém, Notion je naprosto skvělý. A to nejlepší? Na začátek je zcela zdarma.

6. Motion – Nejlepší denní plánovač poháněný umělou inteligencí

Klady:

• Automaticky plánuje vaše úkoly
• Skvělé rozložení časového blokování
• Synchronizuje se s kalendáři Google a Outlook
• Pomáhá vám přestat přetěžovat svůj den

Zápory:

• Pouze na bázi předplatného
• Trvá několik dní, než plně „pochopí“ vaši rutinu

Cena: Zdarma, 44,99 $/měsíc nebo 294,99 $/rok.

Motion působí jako mít super organizovaného asistenta, který je trochu posedlý vaším kalendářem – v tom nejlepším slova smyslu. Úkoly nepřidáváte jen do seznamu; prostě je tam hodíte a on sám zjistí, kdy byste je měli udělat. Jako, legitimní časové blokování pomocí umělé inteligence, které se přizpůsobuje, když se plány změní. Začal jsem ho používat, když jsem se každé ráno cítil, jako by mě můj seznam úkolů napadal. Věci jsem plánoval ručně, pak se něco objevilo a všechno bylo zase v nepořádku. S Motionem vložíte své úkoly, nastavíte termín nebo prioritu a on je automaticky naplánuje do volných slotů ve vašem kalendáři. Žádný stres. Dokonce přeorganizuje váš den, pokud se objeví nové úkoly nebo vám dojde čas.

Rozložení je také čisté. Získáte zobrazení kalendáře s událostmi a úkoly smíchanými dohromady, a to prostě dává smysl. Také se mi líbí, jak vám brání nacpat příliš mnoho do jednoho dne. Je chytřejší než já, co se týče času. Teď ano, není zdarma – tato je pouze na předplatné. Ale pokud jste ten typ člověka, který chce mít věci vyřízené, aniž by mikromanagementoval každou hodinu, Motion je šíleně užitečný.

7. Sunsama – Nejlepší pro rovnováhu mezi pracovním a osobním životem

Klady:

• Denní plánování, které působí klidně, ne chaoticky
• Kombinuje úkoly a kalendář na jednom místě
• Skvělé pro reflexi nad vaším dnem
• Pomáhá vám vyhnout se přepracování

Zápory:

• Pro fungování potřebuje kalendář Google nebo Outlook
• Trochu drahé pro příležitostné uživatele

Cena: Zdarma, 20 $/měsíc nebo 16 $/měsíc (účtováno ročně).

Sunsama se nesnaží z vás udělat produktivní stroj. A to je to, co na ní miluji. Není to o tom, nacpat více do svého dne, je to o tom, být záměrný se svým časem. Jako, „Co je dnes skutečně důležité?“ takový pocit. Každé ráno se vás zeptá, co chcete udělat. Převezmete úkoly z jiných aplikací (jako Todoist, Notion nebo dokonce váš e-mail), přetáhnete je do kalendáře a váš den je naplánovaný. Žádný stres, jen hladký průběh.

Má také na konci dne tuto skvělou věc, kdy se zeptá, jak všechno šlo. Dokončili jste, co jste plánovali? Bylo toho moc? Málo? Tak nějak vás to nutí přemýšlet o tom, jak pracujete, nejen o tom, co děláte. Použil jsem ji během rušného období, kdy jsem žongloval s prací na blogu, pochůzkami a snažil se nevyhořet. A upřímně, pomohla mi zpomalit a zůstat soustředěný, aniž bych se celý den cítil, jako bych honil kontrolní seznam. Ano, je dražší než některé jiné, a je rozhodně zaměřena na lidi, kteří chtějí stejně tak reflektovat, jako plánovat. Ale pokud se snažíte vyvážit svůj pracovní a osobní život, aniž byste ztratili rozum, Sunsama je ta pravá.

8. Todoist – Nejlepší multiplatformní plánovací aplikace

Klady:

• Funguje doslova na každém zařízení
• Čisté, snadno použitelné rozhraní
• Skvělé pro osobní a týmové úkoly
• Štítky, priority, filtry – vše dobré

Zápory:

• Nemá vestavěné zobrazení kalendáře (pouze synchronizuje)
• Bezplatná verze je pro pokročilé uživatele trochu omezená

Cena: Zdarma, 2,50 $/měsíc nebo 24 $/rok.

Todoist je jedna z těch aplikací, která prostě funguje, ať jste kdekoli nebo co děláte. Telefon? Hotovo. Laptop? Hotovo. Rozšíření prohlížeče, zatímco předstíráte, že pracujete? Ano. Je všude. A perfektně se synchronizuje. Použil jsem ji, když jsem chtěl něco lehkého, ale výkonného. Stačí napsat úkol jako „publikovat návrh článku v pátek“ a ona ho přidá s datem a připomenutím, prostě tak. Můžete organizovat věci do projektů, používat štítky jako „blog“, „osobní“, „naléhavé“ a dokonce nastavovat priority, aby se vaše důležité věci neztratily.

Jedna z mých nejoblíbenějších funkcí? Zobrazení „Nadcházející“. Poskytuje rychlý, rolovací přehled o tom, co se chystá tento týden, takže vás nepřekvapí termín, na který jste zapomněli. Teď, není to okázalé. Žádné efektní animace ani kouzla AI. Ale to je to kouzlo. Todoist je spolehlivý, jednoduchý a šíleně rychlý. A pokud pracujete na více zařízeních nebo často přeskakujete mezi iPhonem a stolním počítačem, je to pravděpodobně jedno z nejlepších nastavení. Musím říct, že zobrazení kalendáře není vestavěné – k tomu budete potřebovat synchronizaci s Google kalendářem. Ale pro přímé plánování úkolů napříč životem a prací je Todoist naprostý dříč.

9. Google Calendar – Nejlepší plánovač pro uživatele Google

Klady:

• Perfektně se synchronizuje s Gmailem, Meet a dalšími věcmi Google
• Snadné sdílení událostí a kalendářů
• Skvěle funguje napříč zařízeními
• Čisté rozložení, barevné kódování a super spolehlivý

Zápory:

• Není příliš přizpůsobitelný
• Správa úkolů je trochu základní

Cena: Zdarma

Pokud žijete ve světě Google – Gmail, Google Drive, Google Docs, to vše – pak Google Calendar je pravděpodobně už vaše volba. A upřímně? Stále drží krok. Používal jsem ho roky, kdykoli jsem prostě potřeboval jednoduchý, bezproblémový způsob, jak blokovat čas, plánovat schůzky nebo vidět svůj týden na první pohled. Není okázalý, ale to je to, co ho dělá skvělým. Můžete vytvářet události dvěma klepnutími, zvát lidi, přidávat videohovory a udržovat vše barevně kódované, abyste neztratili rozum.

Co je skvělé, je, jak dobře si rozumí s jinými aplikacemi. Jednou jsem ho měl synchronizovaný s Todoistem a Notionem, a pomohlo mi to spravovat úkoly i události, aniž bych jako blázen přeskakoval mezi obrazovkami. Je to také nejjednodušší kalendář ke sdílení. Můžete vytvořit sdílený kalendář se svým týmem, partnerem, kýmkoli. Přidejte je, bum, plánujete společně. Super užitečné, pokud žonglujete s věcmi ve skupině. Teď ano, je to nejvýkonnější plánovač? Ne. Nebudete mít vestavěné časové blokování nebo sledování návyků. Ale pokud jste už po krk v ekosystému Google a chcete jen něco solidního, Google Calendar vždy odvede svou práci.

10. Artful Agenda – Nejlepší digitální plánovač, který působí jako papír

Klady:

• Vypadá jako skutečný papírový plánovač
• Super estetická rozložení a fonty ve stylu rukopisu
• Dodává se s nálepkami, obaly a dalšími zábavnými doplňky
• Synchronizuje se s kalendáři Google, iCloud a Outlook

Zápory:

• Žádná bezplatná verze
• Není pro lidi, kteří chtějí minimalistické nastavení

Cena: Zdarma nebo 39,99 $/rok.

Dobře, buďme upřímní – většina plánovacích aplikací vypadá tak nějak… nudně. Jen krabice, text, a to je vše. Ale Artful Agenda? Tato se skutečně baví používat. Má ten útulný papírový plánovačový pocit, ale vše digitální – takže žádná pera, žádný nepořádek, jen čistá plánovací atmosféra. Můžete si vybrat vlastní design obalu, přidat nálepky, změnit písmo na něco, co vypadá jako skutečný rukopis… je to jako Pinterest verze plánovací aplikace. A to nejlepší? Stále se synchronizuje s vašimi kalendáři na pozadí. Takže zatímco vypadá jako deník, ve skutečnosti dělá všechny chytré věci na pozadí.

Vyzkoušel jsem ji během rušného období, kdy jsem potřeboval něco, co by nejen fungovalo, ale co by mě nutilo ji otevřít. Tato aplikace způsobila, že plánování připadalo jako něco, na co se těším. Zvláště v kombinaci s kávou a klidným playlistem, nebudu lhát. Je spíše zaměřena na lidi, kteří milují estetiku papírového stylu. Takže pokud jste minimalista nebo se staráte jen o syrové funkce, nemusí to být pro vás to pravé. Ale pokud jste si někdy zdobili plánovač nebo milovali barevné kódování poznámek ve škole, tato má vaše jméno napsané po celém sobě.

Srovnání nejlepších aplikací pro plánování na iPhone

Často kladené otázky (FAQ)

Jaká je nejlepší aplikace pro plánování pro soustředění?

Pokud potřebujete pomoci udržet si seznam úkolů pod kontrolou a zároveň zlepšit soustředění, TickTick je vynikající volbou. Díky vestavěnému časovači Pomodoro a schopnosti sledovat návyky je navržen tak, aby vám pomohl udržet se na správné cestě a efektivně spravovat čas. Jeho integrace Eisenhowerovy matice pro prioritizaci úkolů dále podporuje cílené dokončování úkolů. Ačkoli existují i jiné skvělé aplikace pro správu úkolů, TickTick se ve svém jádru zaměřuje na zlepšení vaší schopnosti soustředit se na to, co je skutečně důležité.

Můj závěrečný verdikt

Podívejte, vyzkoušel jsem více plánovacích aplikací, než bych si přál přiznat. Některé byly příliš, některé příliš jednoduché a několik mě prostě přimělo vrátit se k lepicím poznámkám. Ale ty na tomto seznamu? Tyto skutečně pomohly. Pokud máte rádi čisté denní časové osy, Structured je jasná volba. Chcete něco, co zvládne vaše projekty jako šéf? Things 3 je pro vás. Potřebujete ten extra impuls, abyste se soustředili a budovali návyky? TickTick je nabitý funkcemi. A pokud jste hluboko v životě s Google, Google Calendar stále funguje.

Ale upřímně? Neexistuje žádné univerzální řešení. Někteří lidé chtějí plnou kontrolu, zatímco jiní chtějí, aby aplikace přemýšlela za ně. Vše závisí na tom, jak funguje váš mozek, takže si vyberte tu, která vám vyhovuje. A pokud si nejste jisti, prostě zkuste jednu na týden. Podívejte se, jak se cítí. Plánování by se nemělo cítit jako domácí úkol. Mělo by váš den zlehčit, ne zatížit. To je ode mě vše. Doufám, že vám tento průvodce ušetřil spoustu bolestí hlavy s testováním stahování. Teď jděte a naplánujte si svůj den jako šéf, nebo alespoň předstírejte, že jím jste.

Chceš-li si přečíst další články podobné jako Nejlepší aplikace pro plánování na iPhone, navštiv kategorii iPhone.