Nejlepší aplikace pro správu úkolů na iPhone

V dnešní uspěchané době se udržet v organizaci a efektivně spravovat své úkoly může zdát jako nadlidský úkol. Ať už jde o pracovní projekty, domácí povinnosti nebo osobní cíle, seznam věcí k udělání se neustále prodlužuje. Naštěstí máme k dispozici výkonné nástroje přímo v našich kapsách – chytré telefony iPhone. Díky jejich intuitivnímu multi-dotykovému rozhraní a robustnímu operačnímu systému iOS se správa úkolů stala jednodušší a přístupnější než kdykoli předtím.

Přestože existují osvědčené metody, jako je Getting Things Done (GTD), nemusíte si osvojovat celou novou filozofii, abyste si uspořádali život. Vše, co potřebujete, je správná aplikace. Problém však spočívá v tom, že najít tu jednu ideální aplikaci může být samo o sobě tím nejtěžším úkolem. Hledání „správce úkolů“ nebo „seznamu“ vám nabídne desítky, ne-li stovky aplikací, které se výhradně věnují plánování a organizaci vašeho života. Abychom vám usnadnili výběr, prozkoumali jsme a vybrali ty nejlepší aplikace, které vám umožní snadno a efektivně procházet seznamy a úkoly, a které skutečně demonstrují krásu, sílu a všestrannost systému iOS. Tyto aplikace vám pomohou konečně všechno stihnout.

Nejlepší správce úkolů: Todoist

Todoist je aplikace, která se pyšní čistým a promyšleným rozhraním, což je jen jedna z mnoha jejích předností. Ačkoliv Todoist (zdarma) existuje prakticky stejně dlouho jako iPhone, původně se zrodil a vyrůstal na webu. V nativní podobě pro iOS se objevil až v roce 2012, po dostatečné době zrání. Život mimo App Store mu prospěl. Zatímco některé jiné aplikace působí uspěchaně nebo neintuitivně, Todoist consistently dělá věci správně. Od minimalistického rozhraní po nanejvýš funkční správu úkolů je Todoist taková radost používat, že možná budete hledat další výmluvy, proč ho používat. Naštěstí nebudete muset hledat daleko. Ať už jste tvůrce seznamů, projektový manažer nebo obsesivní plánovač, zdánlivě jednoduché, ale ve skutečnosti nesmírně výkonné rozhraní Todoistu vás více než pokryje. Má sice minimalistický dojem, ale žádné z jeho designových rozhodnutí nebrání vaší schopnosti rychle nastavit, naplánovat a dokončit úkoly.

Todoist rozděluje vaše úkoly logickým způsobem, který vám pomáhá s prioritizací. Stejně jako většina správců úkolů, i zde získáte seznam toho, co vyžaduje okamžitou pozornost, pokaždé, když aplikaci spustíte. Co však dělá Todoist skvělým – a dává mu náskok před konkurencí – je lehkost, s jakou zvládá všechny vaše projekty a schůzky, bez ohledu na to, kdy se konají. Todoist vám snadno umožňuje přiřazovat, prioritizovat a nastavovat připomenutí, zatímco přidáváte a organizujete své úkoly. Logická priorita je kladena na úkoly splatné v aktuálním týdnu, ale nemusíte Todoist používat jako konvenčního správce úkolů, abyste využili jeho velikosti. Využitím „inboxu“ pro organizaci vašich úkolů vám dává určitou míru kontroly nad vaším rozvrhem, což skutečně pomáhá efektivněji dokončovat věci – nikoli jen je narychlo odškrtávat ze seznamu.

To neznamená, že nemůžete rychle skočit dovnitř a ven, abyste zkontrolovali denní úkoly, ale rychlost je jen malou částí silného uživatelského zážitku Todoistu. Po pravdě řečeno, existuje mnoho aplikací, které vám umožní zadávat a vypisovat úkoly mnohem rychleji, ale nenašel jsem žádnou, která by je lépe shromažďovala nebo organizovala. Todoist chápe, že všechny úkoly nejsou stejné, takže ani vytváření jejich připomenutí by nemělo být. Nejde jen o plánování – aplikace vám umožňuje shromažďovat podobně smýšlející úkoly do projektů, čímž jim dává větší důležitost a postavení a pomáhá je oddělit od jednodušších věcí, které se dějí ve vašem životě.

A Todoist vás nebude stát nic. Můžete se rozhodnout pro předplatné prémiového účtu, které výrazně rozšíří službu o věci jako vlastní filtry, přílohy souborů, upozornění na základě polohy a štítky, ale bezplatná verze Todoistu je stále pohodlně před svými vrstevníky.

Další v pořadí: Todo

Todo nabízí personalizované seznamy a chytré řazení, což z něj dělá vynikající domov pro vaše úkoly. Pokročilé funkce jsou jedna věc, ale základní premisa správce úkolů – vytváření seznamů a plánování úkolů – by měl být poměrně okamžitě srozumitelný proces. To je to, co nakonec vyneslo Todo (5 $) toto místo. Todo předstihlo ostatní čistě díky síle svého rozhraní. Nabízí zdravou porci pokročilých funkcí pro pokročilé uživatele, ale Todo skutečně vystihlo základní principy správce úkolů.

Hned na začátku se Todo odlišuje svými chytrými a intuitivními možnostmi. Začněte s novým úkolem a okamžitě budete požádáni o výběr typu úkolu, který budete řešit: připomenutí, seznam nebo projekt. Je to jednoduchý, ale důležitý krok; mnoho aplikací ignoruje skutečnost, že velká část našich úkolů potřebuje pouze základní kontrolní seznamy, a způsob, jak úhledně a logicky seskupovat položky, je často skrytý ve složitých menu, pokud není zcela přehlédnut. Mimo aplikací zaměřených na seznamy, jako jsou Clear nebo Remember the Milk, Todo zvládalo věci jako balicí seznamy a sdružené úkoly lépe než jakýkoli jiný správce, a jeho obratnost učinila proces zadávání naprosto bezbolestným.

Todo Inbox vám umožní vidět, co se děje nyní, později a v budoucnu. Ale v čem Todo skutečně exceluje, je organizace. Zatímco jiné aplikace vám pouze poskytují úložiště pro věci, které musíte udělat, Todo vám skutečně pomáhá organizovat vaše úkoly způsobem, který vám pomůže je efektivněji dokončit. Bez ohledu na to, jaký typ úkolů vytvoříte, budou přirozeně seřazeny do chytrých kategorií: Inbox plný věcí, které ještě nebyly dokončeny, Focus List pro cokoli splatného během následujících 24 hodin a Starred Tasks pro cokoli naléhavého. Navíc můžete přidat personalizované seznamy pro rozdělení úkolů podle tématu. Zde budete muset třídění provést sami, ale je to další příklad toho, jak Todo chápe, jak se úkoly přirozeně propojují.

Rozhraní není tak uhlazené jako u některých jeho konkurentů, ale má určité kouzlo díky svým vlastním pozadím a rozmarnému použití barev. Navigace je plynulá a intuitivní a v jeho nastavení najdete spoustu možností, včetně povědomí o poloze a integrace kontaktů. Stejně jako Todoist, i zde existuje volitelné předplatné Todo Cloud, které rozšiřuje možnosti aplikace o výkonné sdílení, synchronizaci a spolupráci (spolu s chytrým řešením pro Siri), ale většina uživatelů bude s základní aplikací spokojena. Todo nestojí jen za cenu vstupného; jeho jednoduchá, ale sofistikovaná správa úkolů vám a vašemu životu dodá nový smysl pro pořádek.

Nejlepší pro milovníky kalendářů: GoodTask 2

GoodTask integruje vaše události z kalendáře, aby vytvořil kompletní obrázek o všem, co se děje ve vašem životě. Pokud jste typ člověka, který potřebuje vizualizovat své úkoly v kalendáři, vaše možnosti jsou překvapivě omezené. Aplikace jako Sunrise (R.I.P.) a Fantastical odvádějí vynikající práci při sledování vašich schůzek a připomenutí, ale nejsou to skuteční správci úkolů a mnoho lepších aplikací zaměřených na úkoly nechce kazit svůj zážitek malými kalendáři.

GoodTask 2 (zdarma) vyplňuje prostor mezi nimi. Díky rozhraní s kartami, které vám umožňuje rychle přepínat mezi režimy, dosahuje pěkné rovnováhy mezi správcem úkolů a denním plánovačem, což vám umožňuje vizualizovat vše, co musíte udělat, aniž byste se příliš zdržovali v detailech dnů a teček. V GoodTasku jsou k dispozici čtyři karty, každá s vlastním jedinečným zobrazením. Seznam zobrazuje vaše úkoly v klasickém režimu správce úkolů, zatímco ostatní rozdělují věci, které musíte udělat, na denní, týdenní a měsíční segmenty. Jeho rozhraní evokuje stíny Fantasticalu, což sotva je špatná věc – v režimu Týden vám lišta podobná DayTickeru umožňuje rychle procházet úkoly a zobrazení Měsíc rozděluje obrazovku mezi celý kalendář a chronologický seznam nadcházejících úkolů.

Šikovné gesto stažení dolů vám umožňuje vytvářet nové úkoly a můžete je snadno organizovat pomocí vlastních seznamů, ale nejlepším důvodem pro stažení GoodTask 2 je jeho vestavěný kalendář. Rychlý a funkční, staví vaše úkoly do zcela nového světla, srovnává je se zbytkem vašeho života a pomáhá vám najít prostory, kde můžete věci dokončit.

Nejlepší pro pokročilé uživatele: Gneo

Nastavitelný kvadrant vám dává neuvěřitelnou kontrolu nad vašimi úkoly v Gneu. Všichni zde uvedení správci odvádějí příkladnou práci s organizací a upozorňováním na úkoly, které je třeba udělat, ale z větší části jsou to univerzální řešení, která svědomitě shromažďují vše, co zadáte. Pokud jsou vaše dny zahlceny překrývajícími se úkoly, Gneo (10 $) vám pomůže uspořádat váš rozvrh.

Gneo využívá panelové rozhraní, které pomáhá prioritizovat vaše úkoly na základě naléhavosti, přičemž nejunikátnější (a nejužitečnější) je nastavitelné zobrazení kvadrantu, které rozděluje věci podle důležitosti. Pokud se například termín posunul ze zítřka na příští týden, můžete jej doslova přetáhnout z naléhavého a pustit do důležitého, čímž uvolníte čas na něco, co vyžaduje vaši okamžitou pozornost. Můžete také vytvářet personalizované „poznámkové bloky“, které fungují dobře pro udržení úkolů všech velikostí – dlouhodobé projekty a cíle lze oddělit od méně důležitých věcí, jako jsou nákupní seznamy, takže nic důležitého nepřehlédnete.

Gneo byl zdaleka nejvíce zaměřený správce úkolů, jakého jsem kdy použil. Každý krok jeho rozhraní je navržen tak, aby maximalizoval efektivitu a zajistil, že vaše úkoly budou prioritizovány a dokončeny, a pokročilí uživatelé ocení jeho přísnou pozornost k detailu. I hora úkolů se bude zdát zvládnutelná, jakmile projde jeho jedinečným systémem kontrol a rovnováhy, a možná získáte i nový pohled na věci.

Nejlepší pro maniaky do seznamů: Clear

Clear se v průběhu let vyvíjel, ale jeho navigace založená na gestech je stejně skvělá jako vždy. Clear (5 $) byla první aplikace, která skutečně přenesla správu úkolů do éry multi-dotyku, představila elegantní rozhraní založené na gestech, které znovu oživilo nudné staré seznamy úkolů. Ušla dlouhou cestu od svých skromných začátků, ale její nejsilnější stránkou je stále její nejzákladnější funkce: vytváření seznamů a odškrtávání položek.

Clear není jediný správce úkolů, který využívá gesta, ale je to jediný, který jsem testoval a který se na ně spoléhal výhradně. Vše od vytváření nových seznamů po úpravu nastavení se provádí jednoduchými taženími a přejetími, což Clear dává svěží, moderní uživatelské rozhraní, které je stejně elegantní jako intuitivní. Nenajdete zde mnoho funkcí běžných u jiných správců úkolů, ale vynikající použití barev a připomenutí specifických pro položky usnadňují použití pro všechny vaše úkoly.

Namísto procházení obrazovek k navigaci ve vašich úkolech, Clear operuje ve vertikálním prostoru, na což si je třeba zvyknout. Ale jakmile se naučíte jeho různé obrazovky, budete schopni vytvářet a plnit seznamy rychleji než s kterýmkoli z jeho vrstevníků – a budete si při tom užívat mnohem více zábavy.

Nejlepší pro předsevzetí: Streaks

Pokud máte opakující se úkoly, Streaks vám nedovolí zapomenout na jejich neustálé plnění. Předsevzetí nejsou jen na leden. Ať už se snažíte přestat kouřit, šetřit na cestu nebo zhubnout, Streaks (4 $; pouze iPhone) vám pomůže dosáhnout vašeho cíle.

Streaks je navržen tak, aby motivoval, ale není jen pro úkoly, ke kterým potřebujete extra motivaci. Můžete si naplánovat přizpůsobené denní upozornění na cokoli, co si potřebujete pravidelně připomínat – ať už jde o venčení psa nebo zavolání mámě. A nebojte se, že by vás Streaks příliš otravoval – aplikace se nespoléhá pouze na obtěžování, aby vás udržela v obraze s vašimi úkoly. Chcete-li označit konkrétní úkol pro daný den, klepnete a podržíte jeho kruh, a aplikace má různá zobrazení, která ukazují, jak dobře jste si vedli. Je to trochu jemná gamifikace, ale funguje to, stejně jako integrace s aplikací Zdraví pro sledování cvičení. A zatímco Streaks vás omezuje na pouhých šest úkolů, je to pro vaše dobro – chce, abyste se soustředili na věci, které skutečně hodláte dělat. To znamená, že pokud chcete přidat nový úkol, budete muset dokončit jeden ze svých starých (nebo alespoň pocítit výčitky svědomí při jeho mazání).

Další zajímavé aplikace

Zatímco šest výše uvedených správců úkolů patří mezi ty nejlepší v App Store, existuje mnoho dalších, které si zaslouží zmínku. Trello (zdarma) se svým chytrým rozhraním inspirovaným bílou tabulí a systémem přizpůsobitelných kontejnerů jen těsně minulo pozici druhého v pořadí. Odvádí hvězdnou práci při organizaci a správě nejen vašich úkolů, ale také příloh a poznámek.

Stejně vynikající je Any.do (zdarma), výkonný správce úkolů zabalený do neuvěřitelně lehkého rozhraní. Seznamy, projekty a úkoly jsou zpracovány s elegancí a rychlostí, ale jeho zářivou funkcí musí být denní Moment, který vám umožní naplánovat denní úkoly najednou.

Dalším favoritem je Swipes (zdarma). Bezvadně navržený a postavený kolem jednoho z nejvýraznějších rozhraní, jaké jsem kdy viděl, chytrý a čistý přístup Swipes ke správě úkolů uspořádá vaše úkoly pomocí kroků a akcí založených na gestech. Uživatelé Evernote a Gmailu si zamilují jeho bezproblémovou integraci se všemi vašimi poznámkami a důležitými e-maily.

Pro tvůrce seznamů je tu nenapodobitelný Remember the Milk (zdarma). Jeden z původních správců úkolů, aplikace od svých dnů v prohlížeči jistě dospěla, ale stále si zachovává mnoho ze svého klasického kouzla, až po skeuomorfní design ve stylu papíru a tužky. Získáte také chytré panelové rozhraní, které organizuje vaše úkoly podle dne spíše než podle data – nemluvě o nejroztomilejší ikoně domovské obrazovky vůbec.

Pokud jste chronický prokrastinátor, Carrot To-Do (3 $; pouze iPhone) vám dodá motivaci, kterou potřebujete k dokončení úkolů – s pořádnou dávkou osobitosti. Vidíte, Carrot nenechá vaše úkoly hnít po termínech: bude vás s drzostí a postojem hanit, dokud nebudou hotové.

A nakonec bych byl nedůsledný, kdybych nezahrnul Things (10 $; pouze iPhone). Další klasický správce úkolů, systém Things je časem prověřený a pravdivý, přijímá filozofii GTD a využívá neskutečně jednoduché rozhraní, které se drží stranou, zatímco vám stále pomáhá spravovat a svědomitě organizovat vaše úkoly.

Jak jsme vybírali ty nejlepší aplikace

Během mého rozsáhlého testování – které zahrnovalo více než dva tucty správců úkolů a tvůrců seznamů – jsem se snažil zahrnout co nejširší průřez. Přesto je velká šance, že vaše oblíbená aplikace se nedostala do užšího výběru. Dovolte mi tedy vysvětlit proč.

Zaprvé, všechny aplikace na tomto seznamu jsou cenově dostupné. Stanovil jsem cenový limit 10 $, nikoli kvůli mylné představě, že aplikace pro iOS by měly stát co nejméně, ale proto, že jsem chtěl udržet jednotné, ne-li rovné hřiště. V žádném případě se nejedná o obžalobu Omnifocusu nebo prémiových modelů předplatného, ale srovnávat aplikaci za 1 $ s aplikací, která stojí 30 $, se zdá být nespravedlivé pro obě.

Bez ohledu na cenu musí každý správce úkolů dělat několik základních věcí: organizovat úkoly, vytvářet seznamy a nastavovat rozvrh. Některé samozřejmě dělají mnohem více, ale tyto tři aspekty byly výchozím bodem pro každou testovanou aplikaci. Pokud jednu z nich nedělala, byla vyřazena. (Například fantastická aplikace pro vytváření seznamů Paperless nemá termíny splatnosti, takže byla vyřazena.) Také jsem diskvalifikoval jakoukoli aplikaci, která ještě nebyla aktualizována alespoň pro iPhone 6, což znatelně eliminovalo Taasky, Finish a Zippy, spolu s několika dalšími.

Odtud jsem použil tři další kritéria: Rozhraní, organizace a správa času. I když jsou každá z nich zcela subjektivní, existují některé standardy, které jsem se snažil co nejlépe uplatnit. Inklinuji k čistším rozhraním, ale funkce přebíjela formu. Složky (nebo nějaká strukturální hierarchie) byly absolutní nutností, stejně jako schopnost rychle vytvořit nový úkol na jakékoli stránce. Upozornění a plánování byly také důležité, stejně jako možnost odložit a smazat úkoly, aniž by bylo potřeba příliš mnoho klepnutí. Naším cílem bylo najít aplikace, které nejen usnadňují správu úkolů, ale které také přispívají k celkovému pocitu klidu a kontroly nad vaším každodenním životem.

Srovnávací tabulka hlavních doporučení

Často kladené otázky (FAQ)

Proč bych měl používat aplikaci pro správu úkolů, když si mohu psát poznámky?

Digitální správci úkolů nabízejí mnohem více než jen psaní poznámek. Umožňují vám nastavit připomenutí, prioritizovat úkoly, organizovat je do projektů, synchronizovat je napříč zařízeními a někdy i spolupracovat s ostatními. Poskytují strukturu a systém, který papírový seznam jednoduše nemůže nabídnout, čímž výrazně zvyšují vaši produktivitu a snižují stres z přehlédnutí důležitých věcí.

Je lepší si pořídit placenou aplikaci, nebo stačí bezplatná verze?

Záleží na vašich potřebách. Mnoho bezplatných aplikací, jako je Todoist nebo GoodTask 2, nabízí robustní funkce, které jsou pro většinu uživatelů naprosto dostatečné. Placené verze nebo prémiová předplatná často odemykají pokročilé funkce, jako jsou vlastní filtry, přílohy, pokročilé možnosti spolupráce nebo pokročilá automatizace. Pokud zjistíte, že základní funkce vám nestačí a potřebujete specifické nástroje pro komplexnější správu, pak se investice do placené verze může vyplatit. Pro začátek je však bezplatná verze skvělým způsobem, jak zjistit, co vám vyhovuje.

Jak si vybrat tu správnou aplikaci pro mě?

Nejlepší aplikace je ta, která nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu stylu a potřebám. Zvažte následující: Jak složité jsou vaše úkoly? Potřebujete integraci s kalendářem? Preferujete minimalistické rozhraní, nebo bohaté na funkce? Jste spíše vizuální typ, nebo vám stačí seznamy? Vyzkoušejte několik bezplatných aplikací z našeho seznamu a zjistěte, která vám intuitivně sedí a pomáhá vám efektivněji pracovat. Někdy je to o pocitu a plynulosti používání.

Mohu synchronizovat úkoly mezi mým iPhonem, iPadem a Macem?

Většina moderních aplikací pro správu úkolů nabízí cloudovou synchronizaci, což znamená, že vaše úkoly jsou dostupné na všech vašich zařízeních (iPhone, iPad, Mac, a často i webové rozhraní nebo Android). To je klíčová funkce pro udržení přehledu o vašich úkolech, ať už jste kdekoli. Vždy si ověřte, zda aplikace, kterou si vyberete, tuto funkci nabízí, pokud je pro vás důležitá.

Co je metoda GTD a potřebuji ji znát, abych mohl používat tyto aplikace?

GTD (Getting Things Done) je populární metodika pro správu osobní produktivity, kterou vytvořil David Allen. Zahrnuje sbírání všech úkolů a nápadů, jejich zpracování, organizaci a revizi. Mnoho aplikací pro správu úkolů je navrženo tak, aby GTD principy podporovaly, ale nemusíte být expertem na GTD, abyste je mohli používat. Většina aplikací je dostatečně flexibilní, aby vyhovovala jakémukoli pracovnímu stylu. Pokud se však o GTD zajímáte, aplikace jako Things jsou skvělým výchozím bodem pro implementaci této metodiky do vašeho digitálního života.

Jak začít s novou aplikací pro úkoly?

Začněte tím, že si do ní zapíšete všechny úkoly, které máte v hlavě – od těch nejmenších po ty největší projekty. Poté je začněte organizovat. Využijte funkce, jako jsou projekty, štítky nebo priority, které aplikace nabízí. Nastavte si připomenutí pro důležité termíny. Zkuste si každý den ráno zkontrolovat své úkoly a večer si je zrevidovat. Buďte trpěliví, naučit se nový systém chvíli trvá, ale brzy uvidíte, jak se vaše produktivita zvyšuje a váš život se stává organizovanějším.

Chceš-li si přečíst další články podobné jako Nejlepší aplikace pro správu úkolů na iPhone, navštiv kategorii iPhone.